Organizasyon Şeması v4.0

(Hiyerarşik Organizasyonel Diyagram)

Her türlü insan kaynakları yazılımına uyumlu, canlı veri üzerinden
"Dinamik Organizasyon Şeması" çizebilen, kolay kullanımlı, kurumsal portalde yayınlanabilir web tabanlı bir uygulamadır

2002 yılından bu yana web tabanlı Organizasyon Şeması kendi geliştirdiğimiz İK yazılımımız da dahil olmak üzere farklı İK projelerine entegre olarak kullanılmıştır.

Tamamen esnek yapısı ile istenilen bilgilerin gösterildiği uygulama, İnsan Kaynakları, Ürün Ağacı, Soy Ağacı, Organizasyon Yapısı ve benzeri amaçlar için kullanılabilir.
Web tabanlı hazırlanmış uygulama, internet/İntranet ortamında yayınlanabilir ve paylaşılabilir.
Uygulama her çalıştırıldığında, güncel veri ile yeniden şekillenmektedir.

Sunum dosyamızı inceleyebilirsiniz.

Kullanılabilecek sektörler

Sektör ve konu bağımsız, insan kaynakları departmanlarının organizasyon yapılarını takip etmek için İK yazılımlarına entegre edilerek kullanılır.

Kamu kurumları
Holding
Fabrika
Bankacılık/Finans
Belediyeler
Bilişim teknolojileri
Eğitim
Sağlık ve Sosyal Hizmetler
Medya, İletişim ve Yayıncılık
Telekomünikasyon
Turizm ve otelcilik
Ulaştırma, Lojistik ve Haberleşme
Gıda
Tekstil
Enerji
Kimya, Petrol, Lastik ve Plastik
Kültür, Sanat
İnşaat
Otomotiv İş ve yönetim
İmalat
Ticaret (Satış ve Pazarlama)
Cam, Çimento ve Toprak
Adalet ve Güvenlik
Madencilik
Tarım
Ağaç İşleri, Kağıt ve Kağıt Ürünleri
ve benzeri tüm sektörler

Özellikler

Özellikle İnsan Kaynakları uygulamasında sıklıkla kullanılan diyagramlar, bilgilerin sürekli değişmesi yüzünden güncellenmesi gereken oldukça zahmetli raporlardır.

Kurum içinde kullanılan İK yazılımı sayesinde otomatik olarak şemalar çizilmiyorsa ya da veri aktarımı ile başka bir araç kullanılmıyorsa, kullanıcılar kişisel çabaları ile bu şemaları hazırlıyorlarsa, bu oldukça zaman alan bir iş haline dönüşür.

"Organizasyon Şeması" uygulamamız, ister tek başına, ister kullanılan kurum içindeki her türlü insan kaynakları yazılımına entegre olabilir veya dışardan data alacak şekilde kullanılabilir.

İnsan Kaynakları uygulamasına entegre edilen uygulamamız sayesinde verilerdeki tüm değişiklikler anında Organizasyon Şemasına yansıyacak ve şema sürekli güncel kalacaktır. Bunun için kullanıcıların herhangi bir çalışma ya da entegrasyon/data taşıması gerekli değildir.

Yatay ve dikey şema, tüm çizim kurallarına uygun şekilde yatay veya dikey kutu dizilmesi şeklinde alınabilir
Simülasyon ve senaryo, canlı şema üzerinde veritabanından bağımsız değişiklik yapılabilir ve bu şemalar serverda saklanabilir
Boş pozisyonların takibi, model organizasyonda tanımlı olan ve henüz çalışan personelin atanmadığı pozisyonlar da şemalarda gösterilebilir
Bölüm ve servis kutuları sadece pozisyon/kişi bağlantıları değil bölümlerinde kutları şemaya eklenebilir
Vekalet ve
Geçici Görev kayıtları,
İK uygulaması içinde vekalet/geçici görev gibi ek harekt bilgileri ek kutular şeklinde şemaya eklenebilir
Fonksiyonel ilişkiler, idari bağlantılar haricinde fonksiyonel bağlantılar farklı renkle şemaya dahil edilebilir
Unvan seviyeleri, şemada farklı unvanda bulunan kişilerin aynı görsel hizada gösterilmesi sağlanır
Fotoğraflı gösterim, çalışan fotoğrafları şemaya eklenebilir
Çalışan bilgi kutusu, çalışanın istenilen bilgileri kişi kartı şeklinde gösterilir
Farklı tasarımlı kutular, istenilen bilgilerin gösterildiği bir çok kutu tasarımı yapılabilir
İsimsiz şema kutular sadece pozisyon isimleri ile oluşturulabilir ve çalışanlar gizlenebilir
Çok lisanlı data, farklı lisanlarda tutulan verileriniz şemalarda kullanılabilir
N-1 yönetici kutusu bölüm yöneticisinin bağlı olduğu N-1 pozisyon şemaya eklenebilir
Sekreter ve asistan sekreter veya asistan gibi pozisyonların yan bağlantılı farklı gösterilir
Tarihçeli şema, İK verileri tarihçeli olan firmaların istedikleri tarihe ait şemaları yine verileri üzerinden oluşturulur
Norm ve Fiili kıyaslama model organizasyonda tanımlı pozisyon ve norm sayıları ile çalışanların sayıları karşılaştırılabilir ve şemanın modeli buna göre hazırlanır
Demografik raporlar; şemada çizilen çalışanlara ait istenile mini raporlar hazırlanıp şemanın ekinde gösterilir
Bölüm dağılımı,bölümlere,unvanlara,öğrenim durumuna,yaşa,kıdeme veya cinsiyete göre çalışan sayıları ve bulundukları pozisyonların norm sayıları karşılaştırılır
Unvan dağılımı,
Öğrenim durumu,
Yaş dağılımı,
Kıdem dağılımı,
Cinsiyet dağılımı

Fotağraflar

İK yazılımı üzerinden güncelenen tüm bilgiler gibi fotoğraflarda aynı kaynaktan kullanılabilir. bu sayede organizasyon şeması çizmek için fotoğrafın kopyala-yapıştır yapılması veya ayrı bir ortama kopyalanması gerekmez.

İnternet/İntranet

Uygulamamız tamamen web tabanlı olup istemci-sunucu mimarisi ile çalışmaktadır. İhtiyacınıza göre dahili networkünüzde (intranet) ya da internete açmanız mümkündür.

Örnek uygulamalar



Ekran görüntüleri












Unvan Seviyesi Nedir?

İnsan Kaynakları uygulamalarında Organizasyon Şeması çizilmek istenildiğinde aynı yöneticiye bağlı farklı unvanlı personelin ayrı seviye çizgisi üzerinde gösterilmesi faydalıdır.

Uygulamamızda unvan ya da benzeri seviye bilgisi verilmesi durumunda aynı kutuya bağlantı yapılırken istenilen oranda farklı seviyede kutular çizilir. Bu yöntem tamamen kullanıcının talebine bağlıdır.

İK Uygulamalarınıza Organizasyon Şeması yazılımımızı entegre ederek kullanabilirsiniz.
Organizasyon şeması çözümlerimiz ve entegrasyon hakkında bilgi için:
bilgi@ispir.com
dinamik rapor,dinamik raporlamahumanist,humanist İK,humanist rapor,bilin,DynamicQuery,netsis rapor,eta rapor,likom rapor,logo rapor,raporlama,rapor,çözüm,araç,raporlama çözümü,dynamic reporting,dynamic report,query,DynamicQuery,dynamic sql query, dinamik rapor,dinamik raporlamahumanist,humanist İK,humanist rapor,bilin,DynamicQuery,netsis rapor,eta rapor,likom rapor,logo rapor,raporlama,rapor,çözüm,araç,raporlama çözümü,dynamic reporting,dynamic report,query,DynamicQuery,dynamic sql query